Introduktion
Skydive Copenhagen, en faldskærmsforening med en Cessna T206 flyvemaskine, ville samle to faldskærmsklubbers administrative arbejde startende med deres medlemshåndtering, men også dokumentstyring, håndtering af udstyr (service på grej) og meget mere.
Primære udfordringer
Faldskærmsforeninger har mange administrative opgaver som skal gøres på nogle bestemte måder for at sikre at medlemmer er forsikret og grej er vedligeholdt korrekt. Skydive Copenhagen ville samle arbejdet et centraliseret sted, som faldskærmsklubberne Aversi Faldskærms Club (AFC) og Nordsjællands Faldskærms Klub (NFK) skulle have glæde af.
Ikke-sammenhængende medlemssystemer
Klubbernes medlemshåndtering er en manuel arbejdsgang som skal sættes op til betalinger og meldes ind i klubbernes union.
Fejlagtige medlemstal
Klubberne kunne have svært ved at håndtere forskellige medlemskaber hvilket kunne føre til fejlagtige medlemstal
Besværlig kontingent styring
Skydive Copenhagen skal have overblik over aktive medlemmer og medlemstyper for at kunne styre kontingent
Manglende overblik
Fordi alt var decentraliseret i klubbernes egne klubsystemer, manglende der et fælles overblik
FlowAgent løsningen
Vi sammensatte en løsning der vokser med Skydive Copenahgens behov. De er en innovativ forening der gerne vil gøre tingene nemt hvor digitalt klart er en fordel. Det gør dem til et perfekt FlowAgent match.
Medlemshåndtering gjort nemt
Alle medlemmer er registreret i et system, hvor adgangsbegrænsning styrer hvilke klubber medlemmet er medlem hos
Korrekt rapportering
Opsat de tabeller der er behov for til klubbernes rapportering, således de aldrig skal lede efter oplysningerne igen
Alle nødvendige oplysninger
Hold nemt styr på information omkring medlemmet, deres medlemsskabstype, betalingsrater og udestående med ubegrænset felter
Centraliseret løsning
Implementering af et centraliseret løsning, der kan forbindes til klubbernes eksterne systemer og arbejdsgange
Features i Skydive Copenhagens løsningen
Alle løsninger er unikke, her er et udsnit af hvad deres løsning består af.
- Medlemskartotek
- Rapportering
- Udstyrsstyring
FlowAgent implementering
Skydive Copenhagen er selv med til at bygge deres løsning. Medlemssystemet var bygget op efter deres behov, med ekstern formulare så nye medlemmer kan tilmeldes elektronisk.
Konklusion
FlowAgent kan tilpasset til alle arbejdsgange, selv i foreningslivet. Vores platform er bygget til at være modulær og det er styrken som Skydive Copenhagen får glæde af. Da der ikke findes medlemshåndterings system som er tilpasset faldskærmsforeninger måtte Skydive Copenhagen tænke ud af boksen for at løse deres problem.
