Sags- og opgavestyring til håndværkere og servicefirmaer
Opgaver, serviceaftaler og projekter.Styret ét sted.
Planlæg i ugen, lad dine folk skrive timer og materialer på mobilen, og send regningen direkte til e-conomic eller Dinero, når jobbet er færdigt.
30 dage gratis · Ingen binding · Intet kreditkort
- Udviklet i Danmark
- App til iPhone og Android
- Data hostet i EU
- Gratis opstart
Ét system til alle tre slags arbejde
Opgaver
Kunden ringer med et akut problem. Opret opgaven, find en ledig montør i planen, og send den direkte ud på telefonen.
Sådan håndterer du opgaverServiceaftaler
Faste eftersyn hos faste kunder. Servicebesøgene opretter sig selv ud fra aftalen, og KS-skemaet bliver til en rapport, kunden kan læse.
Styr dine serviceaftalerProjekter
Større sager med flere folk over flere uger. Timer, materialer og dokumentation samlet, så du kan se, om sagen tjener penge.
Økonomi på sagenAlt arbejde, i ét flow
Fase 1 · Henvendelse
„Hvem var det nu, der ringede i tirsdags?“
Sagen er oprettet, før du lægger røret på.
Kender du det?
Du blev selvstændig for at lave godt håndværk. Ikke for at jagte timesedler.
Uden FlowAgent
- Arbejdssedler, der bliver væk i bilen eller aldrig bliver skrevet.
- Timer og materialer, der aldrig kommer med på regningen.
- Telefonen, der ringer hele dagen: „Hvornår kommer I?“
- Regninger, der bliver sendt tre uger efter, jobbet er lavet.
Med FlowAgent
- Opgaven oprettes én gang og følger med hele vejen til regningen.
- Timer, materialer og billeder skrives på ude hos kunden, fra mobilen.
- Du kan se, hvem der er hvor, uden at ringe rundt.
- Regningen er klar, så snart timerne er godkendt.
Sådan virker det
Fra opkald til regning i fire trin
Du behøver ikke et kursus i projektstyring. FlowAgent følger den måde, du allerede arbejder på.
- 1
Kunden ringer, og opgaven er oprettet
Kunde, adresse og beskrivelse samlet ét sted. Ingen gule sedler på skærmen.
- 2
Træk den ind i ugen
Se hele ugen for alle medarbejdere, og flyt opgaver med et træk, når planen ændrer sig.
- 3
Montøren klarer resten på mobilen
Timer, materialer, billeder og tjeklister skrives på ude hos kunden, mens det er frisk i hukommelsen.
- 4
Regningen samler sig selv
Det godkendte bliver til en regning, der går direkte i e-conomic eller Dinero. Du tjekker og trykker send.
Planlægning, der ikke kræver et whiteboard
Når en montør melder sig syg kl. 7, skal du ikke starte forfra. Flyt opgaverne over til en kollega, og alle får besked på telefonen.
- Overblik over dagen, ugen og måneden for hele holdet
- Både små serviceopgaver og store projekter i samme plan
- AI-planlægningsassistenten: skriv på dansk, hvad der skal ske, og du siger ja, før der sker noget
En app, dine folk faktisk gider bruge
Store knapper, få felter og kun det, der er brug for ude hos kunden. Er man vant til en smartphone, er man klar på fem minutter.
- Timer skrives direkte på opgaven
- Tjeklister og KS-skemaer, der bliver til en pæn rapport til kunden
- Billeder og noter gemt på sagen og ikke i montørens kamerarulle
Gratis at hente. Se mere om appen
Hvem er FlowAgent til?
Bygget til folk, der arbejder ude hos kunden
Servicevirksomhed
Serviceaftalerne passer sig selv
Faste servicebesøg, akutte opkald og kunder, der ringer for at høre, hvornår du nu kommer. FlowAgent laver selv de servicebesøg, der følger af dine aftaler, holder styr på hvilke anlæg der snart skal ses, og giver kunden besked dagen før. Så ringer telefonen mindre.
Læs mereVVS-entreprenør
Installationen og servicen i ét system
En VVS-forretning kører på to ben: projekterne, hvor timer, materialer og KS skal med på regningen, og servicen, hvor anlægget skal ses til tiden. FlowAgent samler begge dele. Servicekontrakterne laver selv opgaven, når det er tid, regningerne fra grossisten finder selv den rigtige sag, og KS-skemaet bliver til en færdig rapport.
Læs mereEntreprenør
Styr på folkene, fremdriften og pengene
Flere sjak, flere pladser, flere fag. Se, hvem der er ledige og må lave arbejdet, hold KS-papirerne samlet på sagen i stedet for i en mappe, og følg pengene, mens sagen kører, og ikke først når det er afleveret.
Læs mereHåndværker
Sedlerne i bilen bliver til sager i systemet
Om morgenen skal svendene vide, hvor de skal hen, og hvad de skal lave. Om eftermiddagen skal timerne og materialerne være skrevet på. De skal ikke ligge som noter, som nogen skal taste ind om fredagen. FlowAgent er lavet, så du kan passe dit arbejde i stedet for at samle stumper.
Læs mereIntegrationer
Spiller sammen med det regnskab, du allerede har
Bruger du e-conomic eller Dinero? Så skal du ikke skifte noget ud. Den regning, du godkender på sagen, ryger direkte over, og kunder og varer er ens begge steder.
Slut med at taste det samme ind to gange. Din bogholder vil elske dig.
Se alle integrationerRegnskab
Bruger du noget andet? Sig til, så kigger vi på det.
Enkle priser. Ingen overraskelser.
Du betaler pr. person og kan altid se, hvad det koster. Folk i marken betaler kun for appen eller får ugens plan gratis på mail. Ingen binding.
Sammenlign pakker- Sager, planlægning og app til medarbejderne
- Regningen direkte i e-conomic eller Dinero
- Dansk support og gratis opstart
Kommer du fra papir, Excel eller et andet system?
Vi hjælper dig gratis med at flytte kunder og opgaver over, så du kan starte på en frisk mandag morgen.
Dansk support
Du taler med folk, der kender din hverdag
Når du ringer eller skriver, får du fat i en fra vores eget team: de samme folk, der udvikler FlowAgent. Vi hjælper dig i gang og er der også, når noget driller.
Ofte stillede spørgsmål
Mangler du svar? Se alle spørgsmål
Guides til dig, der driver en virksomhed med folk i marken
Se alle artiklerSkal du starte som selvstændig håndværker? Enkeltmandsvirksomhed eller ApS, CVR, moms, autorisation, forsikring og styr på timer og regninger fra første kunde.
Læs artiklenSådan erstatter VVS-firmaer papirsedler med en app: hvad sedlen skal indeholde, KS til autorisationen, pris og hvordan I kommer i gang.
Læs artiklenServiceopgaven opretter sig selv ud fra aftalen, kunden får besked dagen før, og serviceteknikeren dokumenterer på stedet.
Læs artiklenKlar til at bruge mindre tid på papir?
Prøv FlowAgent gratis i 30 dage. Du skal ikke opgive kortnummer, og vi hjælper dig i gang.
Eller ring til os på (+45) 70 60 80 98