Projektstyring til entreprenører

Sagen får nummer, kunde og adresse med det samme. Alt hvad der sker på den, hænger fast på sagen bagefter: timer, materialer, billeder og regningen.

Del sagen op i opgaver med navn og dato på hver. Så ved svendene, hvad de skal, uden at ringe ind og spørge.

Sæt de trin op, der skal igennem hver gang. Så bliver de taget i den rigtige rækkefølge, også når det er en ny mand, der står med den.

Vokser opgaven undervejs, skriver du det på som ekstraarbejde. Så ryger det med på regningen i stedet for at blive glemt.

Spørgsmål og svar står på sagen i stedet for i en SMS, som ingen kan finde igen. Også om et år, når nogen spørger, hvad der blev aftalt.

Se ugen som en tavle, og træk opgaverne hen, hvor der er en mand ledig. Ingen post-its, ingen viskelæder.

Se hvem der har travlt, hvem der ikke har, og hvad slags arbejde der fylder. Så ved du, om du kan sige ja til den næste opgave, uden at gætte.

Skriv på, hvem der har hvilke certifikater. Så ryger kloakarbejdet ikke ud til en, der ikke må lave det.

Saml folk i sjak, du kan planlægge og følge samlet, i stedet for én mand ad gangen.

Timerne skrives på sagen fra telefonen, mens de bliver brugt. Ikke fredag eftermiddag ud fra hukommelsen.

Hold rede på maskiner og anlæg, både dine egne og dem ude hos kunden. Historikken viser, hvad der er lavet, og hvornår.

Byg de skemaer, du skal bruge, og udfyld dem på telefonen på stedet. Ikke i bilen bagefter, hvor halvdelen er glemt.

Et udfyldt skema bliver til en færdig PDF, du kan sende videre til kunden eller kommunen med det samme.

Tag billedet i appen, så ligger det på sagen og ikke i din egen telefon. Slettet ved en fejl? Det kan hentes tilbage.

Timer og materialer ligger allerede på sagen. Når arbejdet er slut, er regningen stort set skrevet.

Se hvad der er faktureret, hvad der ikke er endnu, og hvad der er brugt, mens sagen kører og ikke først når den er lukket.

Tag et billede af regningen fra grossisten. Systemet læser selv beløb og varelinjer og finder selv den opgave, den hører til. Slut med bilag i handskerummet.

Svenden skriver materialet på opgaven, mens han står med det. Så ryger det med på regningen i stedet for at blive glemt.

Regningen ryger over i regnskabsprogrammet, og kunder og varer er ens begge steder. I dag e-conomic og Dinero.

Giv kunden adgang til at se status på sine opgaver, og kun sine egne. Du slår det til, når der er brug for det.

Skriv "flyt Peters opgaver på torsdag til Mette", som du ville sige det. Systemet gør det klar, og du siger ja eller nej, før der sker noget.

Flytter en kollega noget i planen, ser du det med det samme. Ingen sidder med en udgave fra i går.

Kører du flere afdelinger eller selskaber, kan de ligge samme sted uden at blande sig i hinandens tal.

Alt det, der skal kunne lade sig gøre ude på adressen, virker på telefonen. Også når der ikke er et kontor i nærheden.