Alle funktioner

Sagen får nummer, kunde og adresse med det samme. Alt hvad der sker på den — timer, materialer, billeder og regningen — hænger fast på sagen bagefter.

Del sagen op i opgaver med navn og dato på hver. Så ved svendene, hvad de skal, uden at ringe ind og spørge.

Sæt de trin op, der skal igennem hver gang. Så bliver de taget i den rigtige rækkefølge — også når det er en ny mand, der står med den.

Vokser opgaven undervejs, skriver du det på som ekstraarbejde. Så ryger det med på regningen i stedet for at blive glemt.

Skriv sagsnummeret eller kundens navn i søgefeltet, så er den der. Også den fra i fjor, som kunden lige ringer om.

Spørgsmål og svar står på sagen i stedet for i en SMS, ingen kan finde igen. Også om et år, når nogen spørger, hvad I aftalte.

Se ugen som en tavle, og træk opgaverne hen, hvor der er en mand ledig. Ingen post-its, ingen viskelæder.

Se hvem der har travlt, hvem der ikke har — og hvad slags arbejde der fylder. Så ved du, om du kan sige ja til den næste opgave, uden at gætte.

Ferie, sygdom og helligdage er regnet med. Du planlægger ikke en mand ind, der ikke er der.

Sæt ti opgaver på fire mand i én bevægelse i stedet for at klikke dig igennem dem enkeltvis.

Læg opgaverne i en bunke, folk selv kan tage fra. Så står ingen og venter på, at du får fordelt dem.

Skriv på, hvem der har hvilke certifikater. Så ryger kloakarbejdet ikke ud til en, der ikke må lave det.

Saml folk i sjak, du kan planlægge og følge samlet, i stedet for én mand ad gangen.

De danske helligdage er lagt ind i forvejen. Ingen bliver planlagt til at møde 2. påskedag.

Hver mand åbner appen og ser, hvor han skal hen, hvad han skal lave, og for hvem. Ikke mere end det.

Timerne skrives på sagen fra telefonen, mens de bliver brugt. Ikke fredag eftermiddag ud fra hukommelsen.

Timerne sendes ind, og du godkender eller sender dem retur. Du kan altid se, hvem der gjorde hvad hvornår.

Sæt flueben ved hele ugens timer i ét hug i stedet for én mand ad gangen.

Timerne samler sig i uger eller måneder, der kan sendes ind og godkendes under ét.

Er timerne først sendt på en regning, kan de ikke rettes bagefter. Så passer bøgerne med det, kunden har fået.

Overtiden regner sig selv ud fra de timer, der er skrevet ind.

Træk timer og fravær ud i det, lønnen skal bruge. Ingen sidder og lægger sammen i et regneark.

Ferie og fravær meldes ind ét sted, så det er med, når ugen bliver lagt.

Se hvad hver mand har skrevet på, og hvad han var sat til. Så finder du hullerne, inden lønnen køres.

Hold rede på maskiner og anlæg — dine egne og dem ude hos kunden — med historik på hvad der er lavet, og hvornår.

Du bestemmer selv, hvad der skal stå på et anlæg. Serienummer, type, årgang — hvad end du får brug for at slå op.

Sæt op, hvor tit et anlæg skal ses. Så laver systemet selv opgaven, når tiden er der — også om ni måneder, når du for længst har glemt det.

Anlæggene skifter selv til "snart" og "forfalden", så du kan se, hvad der brænder på, uden at bladre i en mappe.

Se hvor anlæggene står, og find dem, der ligger i samme område, når du alligevel er derude.

Historikken følger anlægget. Næste mand kan se, hvad der blev lavet sidst, uden at ringe rundt først.

Byg de skemaer, du skal bruge, og udfyld dem på telefonen på stedet. Ikke i bilen bagefter, hvor halvdelen er glemt.

Bliver du afbrudt midt i et skema, gemmer du det og tager det igen senere. Intet af det, du har skrevet, går tabt.

Et udfyldt skema bliver til en færdig PDF, du kan sende videre til kunden eller kommunen med det samme.

Tag billedet i appen, så ligger det på sagen — ikke i din egen telefon. Slettet ved en fejl? Det kan hentes tilbage.

Mangler du et felt, laver du det selv. Systemet retter sig efter, hvordan du arbejder — ikke omvendt.

Timer og materialer ligger allerede på sagen. Når arbejdet er slut, er regningen stort set skrevet.

Læs regningen igennem og ret det, der skal rettes, inden kunden får den.

Bogfør og send i samme greb. Ikke to systemer, en printer og en konvolut.

Se hvad der er sendt, hvad der er betalt, og hvad der stadig mangler.

Se hvad der er faktureret, hvad der ikke er endnu, og hvad der er brugt — mens sagen kører, ikke først når den er lukket.

De regninger, du selv får, går deres egen vej gennem godkendelse — adskilt fra dem, du sender ud.

Tag et billede af regningen fra grossisten. Systemet læser selv beløb og varelinjer — og finder selv den opgave, den hører til. Slut med bilag i handskerummet.

Læg dine varer og ydelser ind med priser én gang, så de er der, når der skal skrives regning.

Har en kunde aftalte priser, bruges de af sig selv — også når det er en anden, der skriver regningen.

Svenden skriver materialet på opgaven, mens han står med det. Så ryger det med på regningen i stedet for at blive glemt.

Regningen ryger over i regnskabsprogrammet, og kunder og varer er ens begge steder. I dag e-conomic og Dinero, og der kommer flere.

Der er ikke noget, du skal huske at trykke på. Det holder sig selv opdateret hen over dagen.

Ryger forbindelsen til regnskabsprogrammet, forsvinder dine tal ikke. Koblingen slår fra og kan sættes til igen.

Ét sted med dine kunder, og hvem du skal have fat i hos dem. Koblet på de sager, du har lavet for dem.

Kunden logger ind og ser sin egen sag — hvor langt du er, billederne og regningen. Og kun sin egen.

Kunden får selv en mail dagen før, du kommer. Færre opkald om, hvornår I nu var det, I kom.

Se hvilke mails kunden har fået, og hvornår. Så står du ikke og gætter, når han siger, han ikke har hørt fra jer.

Flytter du en opgave, ved manden det med det samme. Uden at nogen skal ringe og fange ham.

Send en SMS til kunden eller en af dine folk direkte fra sagen.

Alt du er blevet gjort opmærksom på, samlet ét sted. Og du bestemmer selv, hvad der må forstyrre dig.

Skriv "flyt Peters opgaver på torsdag til Mette", som du ville sige det. Systemet gør det klar, og du siger ja eller nej, før der sker noget.

Systemet opretter selv de servicebesøg, der følger af dine aftaler. Du skal ikke sidde med en kalender i december og regne baglæns.

Opgaver, der kommer igen hver uge eller hver dag, lægger sig selv ind. Sat op én gang, så kører det.

Flytter en kollega noget i planen, ser du det med det samme. Ingen sidder med en udgave fra i går.

Du bestemmer, hvad den enkelte kan se og lave. Svenden behøver ikke se, hvad sagen giver.

Kører du flere afdelinger eller selskaber, kan de ligge samme sted uden at blande sig i hinandens tal.

Alt det, der skal kunne lade sig gøre ude på adressen, virker på telefonen. Også når der ikke er et kontor i nærheden.

Opret dig selv og gå i gang. Du skal ikke vente på, at en sælger ringer tilbage.

Sæt kolonnerne op, som du vil have dem, og gem visningen. Din opsætning generer ikke de andre.

Skal noget bruges et andet sted, trækker du det ud. Dine tal er dine, og de bliver ikke låst inde.

Folk uden login får ugens plan på mail. Så ved de også, hvor de skal hen mandag morgen.