Projektstyring til VVS-entreprenører

Vokser opgaven undervejs, skriver du det på som ekstraarbejde. Så ryger det med på regningen i stedet for at blive glemt.

Se ugen som en tavle, og træk opgaverne hen, hvor der er en mand ledig. Ingen post-its, ingen viskelæder.

Skriv på, hvem der har hvilke certifikater. Så ryger kloakarbejdet ikke ud til en, der ikke må lave det.

Timerne skrives på sagen fra telefonen, mens de bliver brugt. Ikke fredag eftermiddag ud fra hukommelsen.

Hold rede på maskiner og anlæg — dine egne og dem ude hos kunden — med historik på hvad der er lavet, og hvornår.

Sæt op, hvor tit et anlæg skal ses. Så laver systemet selv opgaven, når tiden er der — også om ni måneder, når du for længst har glemt det.

Byg de skemaer, du skal bruge, og udfyld dem på telefonen på stedet. Ikke i bilen bagefter, hvor halvdelen er glemt.

Et udfyldt skema bliver til en færdig PDF, du kan sende videre til kunden eller kommunen med det samme.

Tag billedet i appen, så ligger det på sagen — ikke i din egen telefon. Slettet ved en fejl? Det kan hentes tilbage.

Timer og materialer ligger allerede på sagen. Når arbejdet er slut, er regningen stort set skrevet.

Se hvad der er faktureret, hvad der ikke er endnu, og hvad der er brugt — mens sagen kører, ikke først når den er lukket.

Tag et billede af regningen fra grossisten. Systemet læser selv beløb og varelinjer — og finder selv den opgave, den hører til. Slut med bilag i handskerummet.

Svenden skriver materialet på opgaven, mens han står med det. Så ryger det med på regningen i stedet for at blive glemt.

Regningen ryger over i regnskabsprogrammet, og kunder og varer er ens begge steder. I dag e-conomic og Dinero.

Kunden får selv en mail dagen før, du kommer. Færre opkald om, hvornår du kommer.

Systemet opretter selv de servicebesøg, der følger af dine aftaler. Du skal ikke sidde med en kalender i december og regne baglæns.