Du er god til dit fag, og nu vil du være din egen chef. Det er en god plan. Men når du starter virksomhed som håndværker, er det sjældent selve arbejdet, der driller. Det er alt det andet: CVR-nummer, moms, forsikring, priser og ikke mindst at få skrevet regningerne, mens du stadig kan huske, hvad du lavede.
Den her tjekliste gennemgår, hvad du skal have styr på, før du tager din første kunde som selvstændig. Den er skrevet til VVS-installatører, elektrikere, tømrere, malere, serviceteknikere og alle andre, der arbejder ude hos kunden.
Regler og beløb ændrer sig, så tjek altid de aktuelle krav på virk.dk, eller spørg en revisor, før du træffer de store beslutninger.
Enkeltmandsvirksomhed eller ApS?
Det første valg er virksomhedsformen. De fleste håndværkere starter en enkeltmandsvirksomhed, fordi det er gratis og hurtigt. Et ApS koster mere at starte, men beskytter dig personligt, hvis det går galt. Du kan altid omdanne en enkeltmandsvirksomhed til et ApS senere.
| Enkeltmandsvirksomhed | ApS | |
|---|---|---|
| Hæftelse | Du hæfter personligt for gælden | Selskabet hæfter, ikke dig personligt |
| Opstart | Gratis at registrere på virk.dk | Kræver selskabskapital og et registreringsgebyr |
| Skat | Overskuddet beskattes som din personlige indkomst | Selskabet betaler selskabsskat, du får løn eller udbytte |
| Regnskab | Enklere regler | Årsrapport, der skal indsendes til Erhvervsstyrelsen |
| Passer til | Dig, der starter alene eller ved siden af et job | Dig, der vil ansætte folk eller tager større opgaver |
Tjeklisten: 8 ting før din første kunde
1. Registrér virksomheden og få et CVR-nummer
Du starter virksomhed på virk.dk med dit MitID. Når virksomheden er registreret, får du et CVR-nummer, og det skal stå på dine tilbud og fakturaer. En enkeltmandsvirksomhed kan registreres på en halv time.
2. Momsregistrering
Forventer du at sælge for mere end 50.000 kr. på 12 måneder, skal du momsregistreres. Det gør du samtidig med CVR-nummeret. Husk, at dine priser til private kunder skal vises med moms.
3. Autorisation og KLS, hvis dit fag kræver det
VVS, kloak, gas og el kræver autorisation fra Sikkerhedsstyrelsen, og virksomheden skal have et kvalitetsledelsessystem. Det betyder i praksis, at du skal kunne dokumentere dit arbejde, fx med trykprøvninger og billeder. Det er lettere at bygge rutinen op fra første sag end at rydde op bagefter. Læs mere om digital kvalitetssikring.
4. Forsikringer
En erhvervsansvarsforsikring dækker, hvis du kommer til at lave skade hos en kunde, og den er vigtig fra første dag. Ansætter du folk, skal du også have en arbejdsskadeforsikring. Bed et par forsikringsselskaber om et tilbud, og fortæl præcis, hvilket arbejde du laver.
5. Bankkonto og regnskabsprogram
Hold virksomhedens penge adskilt fra dine egne med en erhvervskonto. Vælg et regnskabsprogram fra start, fx e-conomic eller Dinero, så bilag og fakturaer ikke hober sig op i en skoæske. Kravene til digital bogføring bliver skærpet i disse år, så det betaler sig at starte digitalt.
6. Sæt dine priser
Regn din timepris ud fra, hvad du skal have i løn, plus alt det, kunden ikke ser: bil, værktøj, forsikring, ferie, sygdom og de timer, du bruger på kontorarbejde. Beslut også, hvad du tager for kørsel, og hvor meget du lægger på materialerne. Mange nye selvstændige sætter timeprisen for lavt, fordi de sammenligner med deres gamle timeløn.
7. Styr på sager, timer og regninger fra dag ét
Det er her, de fleste nystartede håndværkere taber penge. Timerne står på en seddel i bilen, materialerne er glemt, og regningen bliver skrevet to uger for sent. Hver glemt time er løn, du ikke får.
Saml derfor alt på sagen fra første kunde: opgaven, planen, timerne, materialerne og billederne, så regningen er næsten skrevet, når du pakker værktøjet sammen. Det er præcis det, FlowAgent er lavet til, og som nystartet kan du få det gratis i 6 måneder med Iværksætterpakken.
8. Få hjælp, du ikke skal betale for
Erhvervshusene giver gratis vejledning til nye virksomheder, og din brancheforening kan hjælpe med kontrakter, priser og regler i dit fag. En revisor koster penge, men kan spare dig for dyre fejl i det første regnskab.
Tre fejl, nye håndværksvirksomheder ofte laver
- De skriver timerne bagefter. Det, der ikke bliver skrevet ned samme dag, bliver rundet ned eller glemt.
- De fakturerer for sent. Jo længere der går, jo sværere er det at huske, hvad der blev brugt, og jo længere venter du på pengene.
- De dokumenterer ikke arbejdet. Uden billeder og noter står du svagt, når en kunde klager et halvt år senere.
Ofte stillede spørgsmål om at starte virksomhed
Hvad koster det at starte en enkeltmandsvirksomhed?
Selve registreringen på virk.dk er gratis. Udgifterne kommer bagefter: forsikring, værktøj, bil, regnskabsprogram og et system til sager og timer. Regn dem igennem, før du siger dit job op.
Kan jeg starte som selvstændig ved siden af mit job?
Ja. Mange håndværkere starter med opgaver om aftenen og i weekenden, før de springer helt ud. Tjek din ansættelseskontrakt for regler om bijob og konkurrence, og husk, at du stadig skal registrere virksomheden og betale skat af overskuddet.
Hvornår skal jeg momsregistreres?
Du skal momsregistreres, når du forventer at sælge for mere end 50.000 kr. inden for 12 måneder. De fleste håndværkere når det hurtigt, så mange registrerer sig for moms med det samme, når de opretter CVR-nummeret.
Skal jeg have autorisation for at starte som VVS-installatør eller elektriker?
Ja, hvis du vil lave autorisationskrævende arbejde, fx på vand, afløb, gas eller el. Virksomheden skal have en autorisation fra Sikkerhedsstyrelsen og et kvalitetsledelsessystem (KLS). Tømrere, malere og murere skal ikke have autorisation.
Hvilket system skal en nystartet håndværksvirksomhed bruge?
Du skal bruge et regnskabsprogram som e-conomic eller Dinero, og så et sted, hvor sager, timer og materialer samles, så de kommer med på regningen. Er du lige startet, kan du få FlowAgent gratis i 6 måneder til op til 3 brugere med Iværksætterpakken.
Lige startet? Få FlowAgent gratis i 6 måneder
Med Iværksætterpakken får nystartede virksomheder FlowAgent gratis det første halve år til op til 3 brugere. Sager, planlægning, app til folk i marken og regningen direkte til e-conomic eller Dinero. Intet kortnummer og ingen binding.
